|
В августе читальный зал РГАНТД не работает.
Режим работы читального зала РГАНТД:
Вход в читальный зал прекращается за 1 час до окончания работы.
Для работы в читальном зале необходимо гарантийное письмо от
организации, которая направляет исследователя для работы в архиве или личное
заявление исследователя.
Контактные телефоны:
Правила работы пользователей
в читальном зале РГАНТД
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле" № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением Правительства РФ № 230 от 17 февраля 2004 г., Федеральными законами "Об авторском праве и смежных правах" № 100-ФЗ от 19 июля 1993 г. и "Об информации, информатизации и защите информации" № 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г. с изменениями от 10 января 2005 г., "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и др. архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН". М., 2006, а также "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (утвержденных Приказом Руководителя Федеральной архивной службы России № 51 от 6 июля 1998 г.) с учетом специфики и особенностей работы с НТД и рекомендациями, изложенными в письме Росархива № 5/859 от 03 марта 2005 г. об использовании "Инструкции по организации работы читального зала РГИА Дальнего Востока".
1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальном зале РГАНТД.
1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства России и настоящими Правилами.
1.4. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архива.
1.5. Плата за посещение читального зала и пользование документами не взимается.
1.6. Платные услуги пользователям предоставляются архивом в соответствии с установленным порядком.
1.7. Распорядок работы читального зала установлен руководством архива:
Рабочие дни:
понедельник, вторник - с 11.00 до 16.30;
четверг, пятница - с 11.00 до 15.30.
Санитарный день: среда.
Вход в читальный зал прекращается за 1 час до окончания его работы.
2. Порядок доступа пользователей в читальный зал
2.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений (приложение № 1). Пользователи, ведущие научную или исследовательскую работу в соответствии с планом научных учреждений или предприятий (организаций) или выполняющие служебные задания, представляют письма направивших их организаций.
2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователя, его должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки исследования, виды документов (кино-, фото-, фоно-, НТД), с которыми будет работать пользователь. Цель исследования указывается по желанию пользователя. В письмах от организаций, направивших пользователей в архив, указывается расчетный счет данной организации. Письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и заверяется печатью.
2.3. Разрешение на работу в читальном зале по конкретному запросу дается руководством архива на необходимый пользователю срок, как правило, на 1 год со дня оформления. Продление срока работы согласовывается с руководством архива.
2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (приложение № 2).
2.5. Оформление пропусков (разовых и временных) в читальный зал осуществляется сотрудником читального зала при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
2.6. Пользователи могут находиться только в читальном зале архива. Хождение по коридорам и рабочим комнатам РГАНТД строго запрещено.
3. Права, обязанности и ответственность пользователей
3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (путеводители, описи, базы данных, обзоры), дела и документы, в том числе копии кинодокументов на пленке формата VHS из фонда пользования, позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде контрольных отпечатков на карточках из специальной картотеки фонда пользования), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с аудиовизуальными документами.
3.2. Пользователи, работающие в читальном зале РГАНТД имеют право:
3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читального зала, услугах, оказываемых архивом через читальный зал, порядке и условиях их предоставления.
3.2.2. Получать консультации специалистов архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющейся в архиве
системы НСА.
3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причинах отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.
Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству РГАНТД, в Федеральное архивное агентство, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.
3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из справочно-информационного фонда архива.
3.2.6. Заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
3.2.7. По специальному разрешению руководства РГАНТД использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архива. Использование упомянутых технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
Примечание: не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство.
3.2.8. Проносить в читальный зал (по согласованию с его сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.
Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
3.4. Пользователи обязаны:
3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы пользователей в читальном зале РГАНТД.
3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в "Журнале посещений читального зала".
3.4.3. Заполнять листы использования (приложение 3) просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).
3.4.4. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные для работы описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала.
3.4.5. Соблюдать правила обращения с оборудованием и пленкой при работе с документами на специальных и электронных носителях.
3.4.6. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
3.4.7. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела и листа - для НТД, единицы учета и хранения - для аудиовизуальных документов).
3.4.8. При публикации архивной информации, составляющей объект авторского права, обязательно давать ссылку на автора(ов) данных документов (физических или юридических).
3.5. Пользователи могут предоставить РГАНТД библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов, копию кинофильма, содержащего фрагменты киноматериалов РГАНТД.
3.6. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
3.7. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.
4. Порядок выдачи дел, документов, печатных изданий, предоставления СНСА
4.1. Дела и другие материалы (описи, справочные материалы)
предоставляются пользователям на основании заполненных бланков
требования на выдачу документов (приложение 4). Заказы оформляются
сотрудником читального зала. Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке требования за каждую единицу предоставленного материала.
4.2. Единовременно для пользования каждому пользователю может
быть выдано: 5 описей, 10 дел (НТД) или 10 единиц хранения кино- и фонодокументов общим временем звучания не более 3-х часов.
4.3. Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются в зависимости от срочности заказа, но не превышают 3-х рабочих дней со дня оформления заказа.
4.3.1. Прием требований на описи и дела производится в день обращения.
4.3.2. Описи, справочно-информационные и другие печатные издания, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день обращения.
4.4. Описи, другие архивные справочники, несброшюрованные документы (чертежи) предоставляются на срок до 5 дней; особо ценные и уникальные документы (при отсутствии фонда пользования) - только по разрешению руководства архива - на 1 день; дела (НТД) и единицы хранения (для аудиовизуальных материалов), печатные издания - на 1 месяц.
Примечание: Продление сроков хранения и использования описей, документов, других материалов согласуется с сотрудником читального зала. Продление сроков хранения и использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководством архива, при необходимости пользователем оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются руководством архива.
4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал, как правило, не выдаются.
Подлинные документы могут выдаваться только в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, некачественные копии, наличие у пользователей медицинских противопоказаний для работы с копиями, иные обстоятельства).
4.6. Отказ или отсрочка В выдаче дел и документов допускается в случаях:
- их неудовлетворительного физического состояния;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче на постоянное хранение;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказных материалов на выставке;
- выдачи их другому пользователю.
4.7. В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.
4.8. При получения описей, дел, других материалов пользователи должны проверить их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
При обнаружении повреждения или дефекта дел, документов, копий, отсутствия листов или фотографий в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
Прием дел от пользователя сотрудником читального зала производится ежедневно.
Сотрудник читального зала обязан перед возвращением в архивохранилище просмотренных пользователем дел и документов произвести их полистную проверку.
4.9. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
4.9.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером 200 x 300 мм), пластиковые пакеты, зонты.
4.9.2. Курить, употреблять продукты питания, напитки разрешается только в специально отведенных местах.
4.9.3. Выносить дела и документы из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.
4.9.4. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
4.9.5. Вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
5.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов (при условии оплаты этих работ по расценкам архива) могут изготавливаться ксерокопии, фотоотпечатки, слайды, копии фрагментов фонодокументов и копии фрагментов с позитивов кинофильмов на пеленке формата VHS, Super-VHS, Betacam. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивом.
5.2. Порядок, объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архива. Копирование производится после оплаты заказчиком изготавливаемых копий.
5.3. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке-требовании (приложение 5) и передаются сотруднику читального зала. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
Учет заказов пользователей на копирование ведется в специальном журнале сотрудником читального зала.
5.4. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразованиями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение в архив.
При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
5.5. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
5.6. Копирование научно-технической документации производится по согласованию с организацией-фондосдатчиком или ее правопреемником; в случае отсутствия таковых - по разрешению руководства архива.
5.7. Копирование фондов, коллекций в полном объме производится с разрешения руководства архива.
Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в неудовлетворительной физической сохранности.
5.8. Копирование уникальных и особо ценных дел, а также документов, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае при условии оплаты работы по подшивке, переплету и реставрации.
5.9. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Объемы их копирования устанавливаются руководством архива в каждом конкретном случае на основании договора.
5.10. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архива допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива, в помещении архива и под контролем сотрудника читального зала.
Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архив не несет.
5.11. По согласованию с руководством архива пользователи могут самостоятельно копировать графические документы, карты, планы, чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещении архива под контролем его сотрудника с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
Ответственность за качество копирования документов, произведенного пользователем самостоятельно, архив не несет.
5.12. Архив осуществляет обязательную шифровку копий, изготовленных по заказам пользователей. Шифровку проводит сотрудник читального зала.
5.13. Оформленные копии документов выдаются пользователю или его доверенному лицу по Акту сдачи-приемки работ.
5.14. Копии частично рассекреченных документов, изготовленных архивом по заказам пользователей с изъятием при копировании нерассекреченных частей текста, выдаются на общих основаниях.
5.15. Вынос копий документов за пределы архива оформляется сотрудником читального зала специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.
5.16. Вывоз копий документов на различных носителях за пределы Российской Федерации осуществляется в порядке, установленным Министерством культуры Российской Федерации.
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия _________________
Имя ___________ Отчество ___________________
Место работы (учебы) и должность ____________
___________________________________________
___________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес
___________________________________________
Образование _______________________________
Ученая степень, звание ______________________
Тема и хронологические рамки исследования
___________________________________________
___________________________________________
Место жительства ___________________________
___________________________________________
Телефон (домашний) ______(служебный) _______
Серия и № документа, удостоверяющего личность
___________________________________________
С Правилами работы пользователей
в читальном зале РГАНТД ознакомился(ась),
обязуюсь их выполнять.
Дата __________ Подпись ____________
|
