26 – 27 сентября 2019 г. прошла конференция «Документационное обеспечение управления и автоматизация процессов», организованная АО «Концерн воздушно-космической обороны «Алмаз-Антей».

Версия для печати

26 – 27 сентября 2019 г. прошла конференция «Документационное обеспечение управления и автоматизация процессов», организованная АО «Концерн воздушно-космической обороны «Алмаз-Антей».

Целью данной конференции являлся обмен опытом в сфере делопроизводства и архивного дела в условиях совершенствования нормативно-правовой базы, а также повышение компетенций работников сферы документационного обеспечения управления в условиях реализации государственной политики по импортозамещению.

Участие в конференции приняли представители предприятий военно-промышленного комплекса, федеральных органов исполнительной власти, научных организаций, представители дочерних обществ Концерна. РГАНТД представили советник Селюкина Н.В. и ведущий специалист отдела комплектования Степанов В.А.

Открывая пленарное заседание конференции, руководитель аппарата генерального директора Концерна Джепа Д.С., отметил, что рост документооборота и широкое применение отечественных IT-технологий в работе с документацией является теми реалиями, к которым должны приспособиться делопроизводители и архивисты. 

Выступая на пленарном заседании, советник РГАНТД Селюкина Н.В. рассказала о важности использования архивных документов для формирования представлений в обществе по истории достижений отечественной науки и техники. Одним из направлений данной работы является подготовка тематических историко-документальных выставок. Она также отметила важную роль архива в реализации государственных полномочий по работе с социально-правовыми запросами граждан и организаций.

«Современные технологии предоставляют иные возможности для выполнения базовых функций государственного архива. В рамках использования архивных документов актуальность приобретает обращение к платформам социальной коммуникации. Архив становится важным субъектом во взаимодействии с обществом, когда речь идет о достоверности публикуемой информации из архивных документов, формирующей общественно-политические взгляды граждан на историю собственной страны», -  отметила Селюкина Н.В.

Разграничение собственности на документы также является одной из актуальных проблем деятельности государственных архивов. По данной теме на конференции выступил ведущий специалист отдела комплектования РГАНТД Степанов В.А., рассказавший о правовом взаимодействии государственного архива и организаций - источников комплектования. В выступлении был сделан акцент на обзор нормативно-правовой базы по комплектованию и обязательствам организаций по учету и сохранности документов, созданных до приватизации предприятий и отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации. Степанов В.А. отметил важность работы кураторов комплектующихся государственных архивов и ответственных должностных лиц организации за своевременную передачу неоперативных материалов на хранение в соответствии с нормами законодательства., а также экономические преимущества передачи неоперативных материалов для организаций, включая возможность их хранения на договорной основе.

Проведение подобного мероприятия показало явную заинтересованность со стороны организаций в установлении профессиональных контактов со специалистами-документоведами и архивистами. Современное документирование различных видов деятельности характеризуется использованием информационных технологий, различающихся по своей структурно-функциональной и программно-методологической основе. Создание и функционирование эффективной системы документационного обеспечения управленческих решений является одним из необходимых условий ведения успешного бизнеса в организации, поддержания качества деятельности, профессионального авторитета и соблюдения правовой ответственности перед государством и обществом. 

 

 

 

© РГАНТД, 2002–2017
Использование материалов сайта РГАНТД допускается только после письменного согласия администрации сайта.
При использовании материалов сайта указание источника (РГАНТД) и гиперссылки на http://rgantd.ru обязательно!

Яндекс цитирования

Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru

Сайт ВНИИДАД Сайт 'Вестник архивиста' Официальный портал РОИА Официальный сайт Роскосмоса