Документы фондов организаций космической, авиационной, оборонной отраслей выдаются для ознакомления только после получения разрешения у организации-фондосдатчика или ее правопреемника. Дополнительную информацию можно получить у сотрудника Читального зала.
Секретные документы и описи посетителям Читального зала не выдаются, за исключением представителей организаций-фондосдатчиков, имеющих оформленное в установленном порядке разрешение.
Актуальная информация орассекреченных документах.Специалисты РГАНТД осуществляют оцифровку магнитных лент шириной 6.25мм (с бобин и рулонов) и с компакт кассет, оцифровку видео форматов VHS, Compact VHS, S-VHS, U-matic, Betacam на платной основе в соответствии с Прейскурантом платных услуг. Оцифровка кинолент не производится.
Упорядочение архивных документов – это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством.
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526;
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденными приказом Росархива от 9 декабря 2020 года № 155.
Необходимо использовать утвержденные перечни документов с указанием сроков хранения и ведомственные нормативные акты:
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236;
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива 28.12.2021 № 142;
- Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ»;
- ведомственные (отраслевые) перечни в зависимости от сферы деятельности организации.
Для организаций, передающих документы в РГАНТД консультации проводятся на бесплатной основе, в том числе с выездом в организацию. Необходимо обратиться в отдел комплектования архива по телефону: 8-495-334-28-22. Консультирование сторонних организаций осуществляется в соответствии с Прейскурантом платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации», утвержденным 25.11.2021 г. https://rgantd.ru/services/
Оказание услуг по упорядочению архивных документов осуществляется по возмездному договору в соответствии с Прейскурантом платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации», утвержденным 25.11.2021 г. https://rgantd.ru/services/
РГАНТД хранит архивные документы своих организаций-источников комплектования бесплатно. Хранение документов сторонних организаций осуществляется по договору в соответствии с Прейскурантом платных услуг, оказываемых федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации», утвержденным 25.11.2021 г. https://rgantd.ru/services/
РГАНТД регулярно организует семинары для специалистов организаций, передающих документы в архив, бесплатно. Прохождение курсов повышения квалификации с выдачей официальных документов об образовании проводит Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). http://www.vniidad.ru/