Участок биологического контроля и гигиенической очистки документов
Основной задачей участка является разработка и внедрение в практику архивного дела научно обоснованных методов защиты, биоцидной обработки и обеспыливания архивных документов на бумажной, тканевой основах и пергаменте с целью обеспечения их сохранности и долговечности.
Специалисты участка выполняют научно-исследовательские работы по выявлению биологических повреждений документов, хранящихся в РГАНТД, поступающих на микрофильмирование и реставрацию, а также определяют степень зараженности микроорганизмами помещений и мест хранения документов, составляют рекомендации по биоцидной обработке и обеспыливанию.
Биологический контроль
Специалистами участка биологического контроля проводится микробиологическое обследование помещений, в которых проводится приемка и хранение архивных документов, а также поврежденных дел со следами плесневого заражения.
В процессе работы хранители распаковывают дела, просматривают и сверяют инвентарные номера и количество страниц, описывают страницы на факт состояния сохранности, отбирают пробы воздуха в помещении (для выработки рекомендаций дальнейшего хранения), с поврежденных документов пробы отбирают методом прямого посева (фото 1-4).
Цель лабораторного анализа – определить жизнеспособные клетки микроорганизмов: плесневых грибов, бактерий и дрожжей, активно разрушающих основу бумаги – целлюлозы и грибы, выделяющие окрашенные продукты метаболизма и пигменты, которые ускоряют процессы старения и разрушения целлюлозы.
После проведенных анализов, специалисты участка биологического контроля дают рекомендации, в том числе:
- изолирование зараженных документы от чистых;
- дифференцированная гигиеническая очистка с привлечением специалистов консерваторов;
- просмотр всех документов для выявления скрытых повреждений и очагов заражения;
- обеспечение сотрудников, работающих с поврежденными документами, необходимыми средствами гигиенической защиты от бумажной пыли и микроорганизмов.
Пораженные документы могут иметь как жизнеспособные клетки микроорганизмов, так и просто признаки давнего заражения, в настоящее время не содержащие клетки и споры микроорганизмов в жизнеспособном состоянии (фото 5,6).
Комплексное микробиологическое исследование документов со следами заражения микроорганизмами позволяют сделать правильный выбор для принятия решения об их дальнейшей судьбе: проводить дезинфекцию или гигиеническую очистку. Отсутствие колоний или проросших спор, потерявших жизнеспособность, позволяет проводить более щадящие методы гигиенической очистки без применение дезинфекционных мер и химических препаратов (фото 7,9).
Проведение лабораторных анализов и предварительная гигиеническая очистка документов является необходимым условием для дальнейшей передачи документов в хранилище государственных архивов.
Санитарно-гигиенический режим хранения архивных документов
· Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
· В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов не имеющих отношения к работе с документами.
· Качество воздуха в помещениях для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.04.
· Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и(или) дезинфекционную обработку.
· Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
· Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости – чаще, путем внимательного осмотра помещений хранилищ и выборочного или сплошного просмотра документов.
· Пораженные документы необходимо изолировать и подвергнуть дезинфекции и(или) дезинсекции в специальном помещении.
Обеспыливание документов
Сублимационная камера
В 2012 году в РГАНТД введена в эксплуатацию сублимационная камера Frozen in Time. Сублимационная сушильная камера предназначена для сублимационной сушки и вакуумной и термической обработки влажных и намокших архивных документов Федеральных архивов Российской Федерации в целях восстановления их первоначальных свойств и обеспечения физической сохранности.
Специалистами группы биологического контроля и гигиенической очистки документов ЛМРД РГАНТД с момента ввода в эксплуатацию вакуумной сублимационной камеры было проведено более 72 экспериментальных работ по научно-исследовательским темам за 770 суток в рамках соответствующих НИР, результатом которых стали методики работы для решения поставленных задач. Особое внимание при разработке методик уделялось обеспечению безопасности и сохранности архивных документов в процессе обработки в вакуумной сублимационной камере, режимы выбирались с учетом минимизации воздействия низкого давления и термического режима.
На основании полученного опыта работы сделано заключение, что данный тип оборудования может успешно решать следующие задачи:
- дезинсекция документов, зараженных насекомыми-вредителями, без использования инсектицидов и других агрессивных аэрозолей;
- сублимационное высушивание документов, пострадавших при ликвидации аварийных ситуаций (возгорания, пожары, затопления, протечки).
Данное оборудование является уникальным в Российской Федерации для решения задач по восстановлению и сохранению пострадавших архивных документов методом лиофильной сушки в условиях низких температур.
В ряде научных монографий сотрудники Лаборатории обобщили и проанализировали полученный опыт работы с сублимационной камерой, приняли участие в ряде научных конференциях.
Список публикаций и выступлений на конференциях по работе с сублимационной камерой
4. Дмитриева М.Б, Калашникова К.А., Ефимова Э.Б. Использование сублимационной камеры для сохранения предметов музейного, библиотечного и архивного фондов // Современные технологии в учреждениях культуры: сб. статей. – Министерство культуры РФ ГЦТМ им. А.А. Бахрушина. – 2017. – С. 48–60.
6. Дмитриева М. Б., Калашникова К. А., Ефимова Э. Б. Исследование действия низкого давления и замораживания на выживаемость насекомых-вредителей архивных и библиотечных фондов // Миллеровские чтения-2018: преемственность традиции в сохранении и изучении документального академического наследия. — Т. 14. — Санкт-Петербург, Россия, 24-26 мая 2018, 2018. — С. 771–778. [DOI: 10.25990/archiveras.mc-2018.wykg-6785]
Авторы: Дмитриева М.Б., Ефимова Э.Б., Калашникова К.А.
Докладчик: Калашникова К.А.
Охрана фондов: защита от микробиологического заражения и методы дезинфекции в библиотеках и архивах, Вильнюс, 25–27 ноября 2014 г., Литва, Вильнюсский университет, Центральное здание, Universiteto g. 3, Литва, 25-27 ноября 2014
Морозильная камера
Для расширения возможностей ЛМРД по приему документов, пострадавших при ликвидации аварийных ситуаций в Федеральных архивах, в 2022 году была закуплено низкотемпературное помещение (морозильная камера) с температурным режимом – 25° С, подходящее также для решения задач дезинсекции, методом глубокой заморозки. В 2023 году камера была протестирована и введена в эксплуатацию.
