Цифровая трансформация включена в число приоритетных национальных целей развития страны. Цели цифровой трансформации архивов обозначены в Стратегии развития архивного дела в России до 2036 года. Перечислим лишь некоторые из них:
улучшение возможностей доступа к архивным документам;
развитие средств поиска информации на базе современных цифровых платформ, в том числе с использованием искусственного интеллекта;
модернизация интернет-сайтов, предусматривающая их максимально дружественный интерфейс и широкий спектр онлайн-сервисов;
Над этим работают межархивные подразделения РГАНТД и сегодня на дирекции заместитель руководителя архива Наталия Калинина говорила о том, как многое сделано в этой сфере, но как многое еще и предстоит.
В частности, межархивными подразделениями РГАНТД сформированы предложения по созданию Единой информационной системы архивной отрасли - это цифровая платформа с единой точкой доступа, которая обеспечит объединение справочно-поисковых средств всех федеральных архивов и централизованный учет документов из их фондов. На этой платформе пользователю, по сути, в один клик будет доступен поиск материалов из фондов любого федерального архива.
Также сотрудниками межархивных подразделений РГАНТД проработано и выбрано техническое решение для модернизации серверного парка, парка АРМ и периферийного оборудования федеральных архивов, сформирован и передан Росархиву перечень предложений по поддержанию и развитию действующей инфраструктуры.
Ведутся работы по импортозамещению. Собственными силами выполнен перевод информационных систем (интернет-представительства портала «Архивы России») на отечественные решения программного обеспечения и сервисы Минцифры России.
Реализация проектов межархивными подразделениями в сфере цифровой трансформации будет продолжена, задачи на 2025 год уже поставлены.