Научно-технический совет в РГАНТД
В работе научно-технического совета в РГАНТД, помимо руководителей Росархива, приняли участие руководители Российского государственного архива кино-фотодокументов, архива РАН, Института истории естествознания и техники РАН, Российского государственного гуманитарного университета, по видеосвязи в НТС участвовали также представители Российского государственного архива в Самаре.
Заместитель руководителя Росархива Сергей Костоглод подчеркнул необходимость проработки концепции создания Центра хранения электронной научно-технической документации и озвучил приоритетные задачи в сфере цифровой трансформации архивной отрасли.
В обществе существует очевидный запрос на получение информации, улучшение возможностей доступа к архивным документам. Один из главных шагов цифровой трансформации всей архивной отрасли - создание цифровой платформы с единой точкой доступа. Эта платформа обеспечит централизованный учет документов, удаленный доступ к ним, объединит справочно-поисковые средства всех федеральных архивов. Разумеется, пользователи на этой платформе будут подавать все запросы удаленно, буквально – в один клик.
РГАНТД в рамках цифровой трансформации архивной отрасли выполняет общеотраслевые задачи.
На НТС обсуждалась также концепция развития РГАНТД до 2028 года. Одно из главных направлений здесь – обеспечение сохранности и учета архивных документов: будут продолжены работы по проверке наличия и состояния электронных документов и цифровых копий архивных документов на различных носителях, по выявлению особо ценных и уникальных документов в составе архивного комплекса РГАНТД, а также работы по рассекречиванию архивных документов и внедрению системы штрихкодирования или использования RFID – меток дел.
Концепция развития архива предполагает также совершенствование системы информационной безопасности РГАНТД: создание центра мониторинга информационной безопасности, обеспечение устойчивого функционирования общеотраслевых информационных ресурсов в режиме 24/7, разработка программы внедрения систем искусственного интеллекта в работу архива. Одна из ближайших задач – развитие в автоматической информационно-поисковой системе РГАНТД поиска по изображению и по аудиофрагментам.
Обсуждалась на НТС также тема личных фондов деятелей науки и техники: вопросы приема, научного описания и использования. Опытом РГАНТД в этом вопросе поделилась заместитель директора Екатерина Косырева. Кстати, в наш архив личные фонды стали поступать еще с 1976 года – и эта работа ведется постоянно, сейчас особенно активно. Из последних поступлений можно выделить серию видеоинтервью с ветеранами Морского космического флота, которые на заре космической эры обеспечивали постоянную связь с космическими аппаратами СССР, занимая позиции во всех океанах Земного шара.
Заместитель директора РГА в Самаре Ольга Солдатова и заместитель директора архива РАН Ольга Селиванова также поделились опытом работы своих архивов в части комплектования личными фондами. Ольга Селиванова отметила, что со временем становится очевидно, что для исторического исследования не менее, чем научные труды, важны биографические документы, фотографии и другие личные материалы ученых. Из последних поступлений личных фондов в архиве РАН можно отметить фонд Лауреата Нобелевской премии по физике, академика Виталия Гинзбурга. А фонды РГА в Самаре в текущем году пополнились коллекцией альбомов по истории советского кино (начиная с 1940 г.), собранной и оформленной рядовым гражданином – Лазаревич Лидией Николаевной, которая посвятила своему увлечению всю жизнь и собрала по-настоящему уникальную подборку газетных и журнальных вырезок по истории отечественного и зарубежного кинематографа за 1925-2008 гг.
В планах РГАНТД - увеличение объемов комплектования в целом и личными фондами в частности. Не сомневаемся, что это ведет к обогащению общедоступного научного знания в нашей стране.
