ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РГАНТД: ПРИНЦИПЫ, ОСОБЕННОСТИ, СЕКРЕТЫ

Принципы хранения архивных документов в Российском государственном архиве научно-технической документации разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и на основе «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24.

В РГАНТД хранятся документы по истории советской науки и техники ХХ века, созданные в деятельности организаций, документы личных архивов видных деятелей науки и техники. Документы в архиве систематизированы по архивным фондам и архивным коллекциям. По видам носителей они подразделяются на документы на бумажной основе, фото- и кинопленке, стекле, электронных носителях. Документы на бумажной основе хранятся в архивных коробках, папках, конвертах. На лицевой части обложки папки проставляются штампы РГАНТД с номером фонда, описи и дела. На обложке архивных документов личного происхождения также указывается фамилия, имя и отчество фондообразователя, заголовок дела и количество листов. 

Папки с документами помещаются в специальные коробки из бескислотного картона, на коробках указываются номера фондов, описей и дел, также сами коробки пронумерованы в пределах каждой описи. Коробки размещаются на специальных металлических стеллажах, на каждом стеллаже имеется топографический указатель. Все стеллажи и полки имеют отдельную нумерацию в пределах хранилища. В хранилищах установлены воздуховоды, которые позволяют поддерживать необходимые климатические условия: поддерживается постоянная температура (+19°С) и влажность (55%).

Фотодокументы, находящиеся на постоянном хранении в РГАНТД, представлены на разных носителях: негативы на фотопленке и стекле; позитивы на фотопленке, стекле, фотобумаге разного размера и цветности, а также хранятся в фотоальбомах. Каждый фотодокумент имеет индивидуальный конверт или папку. Оптимальные условия хранения для фотодокументов: температура  не выше +15°С и влажности 45–50%, при особом освещении и в специально оборудованных металлических шкафах. Каждый шкаф имеет топографический указатель по размерам и цветности, каждая единица хранения фотодокумента помещена в отдельный конверт из кальки или в специальные папки формата А-4. Все документы подписаны в валовом порядке и хранятся по размерам и цветности. Особо ценные фотодокументы размещены обособленно от общего массива.

На хранении в РГАНТД находятся кино- и телеметрические документы. Кинопленка представлена в двух размерах: 35 мм и 16 мм. Все комплекты кинодокументов хранятся в специальных металлических и пластиковых коробках, а магнитная фонограмма дополнительно упаковывается в полиэтиленовые пакеты, для того чтобы не осыпался рабочий слой, а также для предотвращения развития уксусного синдрома. Оптимальная температура хранения для кинопленки на триацетатной основе от +5 до +15°С при влажности не более 50%.

Работа с фото- и кинодокументами производится только в специальных хлопчатобумажных перчатках для работы с негативами и пленкой. В хранилище есть специальное настольное оборудование с подсветкой: просветной стол, позволяющий рассмотреть негатив на предмет каких-либо повреждений, грязи, царапин, потертостей и других дефектов.

Коробки с кинолентой хранятся на специальных стеллажах, которые называются «ёлочки».

Архивные документы на бумажных носителях разделены на несколько групп: документы космических, оборонных и медицинских организаций; документы организаций и предприятий гражданских отраслей экономики; документы по личному составу; документы личного происхождения.

Каждая группа документов находится на хранении в обособленных хранилищах при определённом температурно-влажностном режиме.

Научно- техническая документация включает исследовательскую (отчеты о научных работах, доклады, обзоры и т.д.), конструкторскую, технологическую, проектную (чертежи, схемы), патентную документацию. Спектр научных тем самый широкий: от технологии производства знаменитого советского мороженого до космических разработок, от дизайна ткани до высокоточных механизмов. Документы содержат значительный объем научной статистики.

Перед и после выдачи документов пользователям производится полистная проверка документов. Для обеспечения сохранности оригиналов особо ценных архивных документов на бумажном и пленочном носителях РГАНТД проводит работу по созданию страхового фонда и фонда пользования. Одна из ключевых задач - перевод как можно большего количества архивных документов в электронный вид для обеспечения сохранности оригиналов уникальных исторических источников и оперативного доступа исследователей к ним.

«Все новое — это хорошо забытое старое», гласит древнее изречение. А «старое» хранится в архивах. Однако ретроспективная информация не утрачивает своей ценности, а зачастую обретает её все в большей степени спустя десятилетия и века. Пользуйтесь архивами, это кратчайший путь к новому, к инновациям, и, в конечном счете, к успеху.

Отдел Обеспечения сохранности и учета архивных документов.

Галерея

  • 1/6
  • 2/6
  • 3/6
  • 4/6
  • 5/6
  • 6/6
Поделиться: