РГАНТД принял участие в Круглом столе ВНИИДАД, посвященном вопросам комплектования
25 апреля 2023 г. РГАНТД принял участие в Круглом столе, организованном ВНИИДАД, по теме «Источники комплектования государственных и муниципальных архивов: нормативно-правовые основы взаимодействия, методические решения и практика работы».
В мероприятии, организованном в очном и дистанционном формате, приняли участие представители федеральных архивов, архивов субъектов федерации, а также высших учебных заведений. Докладчиками выступили – Романова Е.А., канд. ист. наук, зам. директора ВНИИДАД; Козлов В.П., член-корреспондент РАН, д-р ист. наук, профессор, ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД; Телегина Н.И., начальник отдела спецфондов РГА в г. Самаре; Чекалина Л.А., директор бюджетного учреждения Омской области «Исторический архив Омской области»; Данилина О.А., главный специалист ГА РФ; Антонов Д.Н., канд. ист. наук, директор Государственного учреждения «Государственный архив Тульской области»; Степанов В.А., начальник отдела комплектования РГАНТД, старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД (по совместительству); Волкова Е.В., начальник отдела комплектования РГАКФД; Моисеева Р.М., заместитель директора РГАКФД; Афанасьева Л.П., канд. ист. наук, зав. отделом архивоведения ВНИИДАД; Горбунова Е.В., начальник отдела комплектования РГА в г. Самаре; Олейников О.В., заместитель начальника отдела ГА РФ; Криворученко С.Е., начальник архива Московского педагогического университета.
В качестве слушателей на мероприятии также присутствовали: Куняев Н.Н., д-р юрид. наук, профессор. Бурова Е.М., и.о. директора Историко-архивного института РГГУ, специалисты отделов комплектования РГАНТД, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД, РГАФД, РГА в г. Самаре, РГИА Дальнего Востока и др.
Темы докладов были посвящены проблемам нормативно-правового обеспечения работы государственных архивов с источниками комплектования, проблемам методического взаимодействия с источниками комплектования по вопросу передачи документов на хранение, вопросам поглощенности и дублетности информации в фондах и документах, принимаемых на хранение.
Особый интерес участников Круглого стола вызвали доклады Телегиной Н.И. и Чекалиной Л.А., которые отмечали несовершенство существующей нормативно-правовой базы в сфере архивного дела, увеличение числа организаций негосударственной формы собственности, не желающих сотрудничать с государственными архивами. Чекалиной Л.А. также было высказано предложение о создании и ведении реестра организаций-источников комплектования для государственных архивов. Данное предложение было поддержано Степановым В.А. который отметил необходимость создания реестра на общероссийском пространстве, с обеспечением доступа для государственных архивов всех уровней организации, контроля комплектования и информационной полноты о наличии и составе архивных фондов. Антонов Д.Н. также отметил, что данный реестр должен быть создан на базе ПК «Архивный фонд».
С докладом по теме «Комплектование научно-технической документацией РГАНТД: проблемы, подходы и перспективы» на Круглом столе выступил начальник отдела комплектования РГАНТД Степанов В.А. В докладе было охарактеризовано состояние комплектования научно-технической документацией РГАНТД за период 1997–2023 гг., затронуты основные проблемы, охватывающие все уровни взаимодействия с организациями-источниками комплектования, начиная от налаживания рабочих контактов с руководством и непосредственными исполнителями и заканчивая передачей архивных документов на хранение в РГАНТД.
Степанов В.А. поделился опытом консультационно-методического взаимодействия с организациями-источниками комплектования, проведения специализированных публичных мероприятий (семинаров, вебинаров, круглых столов), внедрения методических разработок РГАНТД в деятельность по комплектованию архивных документов организаций.
