Организациям – источникам комплектования
Комплектование является первым и важным этапом в движении архивных документов к месту хранения. Этот этап подразумевает всестороннюю работу с организациями – источниками комплектования.
Отдел комплектования РГАНТД занимается сохранением документального научно-технического наследия страны, имеющего историческое значение для общества.
Наша цель – постоянное пополнение состава Архивного фонда Российской Федерации согласно действующему архивному законодательству и иным нормативным правовым актам для обеспечения дальнейшего учета, соблюдения режима доступа и использования.
Отдел комплектования состоит из опытных специалистов (кураторов), ведущих работу с научно-исследовательскими, конструкторскими, проектными, технологическими организациями государственной и негосударственной формы собственности, расположенных в г. Москва и Московской области.
Основные направления деятельности отдела комплектования:
- оказание практической и методической помощи организациям – источникам комплектования в вопросах: правоприменительной практики в отношении документов различных форм собственности, функционирования и рационализации документооборота, обеспечения режима доступа и сохранности документов, передачи документов в РГАНТД;
- предоставление бесплатных консультационных услуг в архиве (в том числе с выездом в организацию);
- ведение переговоров с организациями и гражданами, являющимися потенциальными источниками комплектования РГАНТД;
- проведение и участие в упорядочении и обработке научно-технической и управленческой документации для передачи на архивное хранение (в том числе на договорной основе);
- утверждение и согласование руководящих документов по обеспечению деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела, архивных описей и других учетных документов на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии РГАНТД;
- проведение паспортизации архивов организаций – источников комплектования, являющихся держателями документов, отнесенных к государственной собственности;
- организация тематических мероприятий (семинаров, вебинаров, круглых столов) по актуальным проблемам делопроизводства и архивного дела в рамках оказания практической и методической помощи организациям – источникам комплектования;
- обеспечение организационно-правового взаимодействия с физическими лицами по вопросу передачи документов личного происхождения выдающихся деятелей науки и техники.
- проведение инициативного документирования (фотосъемка, аудиозапись лиц и общественно-значимых мероприятий, имеющих отношение к истории науки и техники).
