Паспортизация

Паспортизация архивов организаций — источников комплектования РГАНТД проводится 1 раз в 3 года.


На основании части 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.


Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется Федеральным архивным агентством (Росархивом).


Цели паспортизации:

— централизованный учет документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и являющихся государственной собственностью.

— достоверное и полное описание состава и количества архивных документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования РГАНТД;

— повышение эффективности взаимодействия РГАНТД с организациями-источниками комплектования в части оказания методической и практической помощи в работе с архивными документами.


Форма паспорта открытой и закрытой документации, порядок заполнения и представления в РГАНТД определена Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11 (Приложение 4б).


Составление паспорта архива организации на открытую и закрытую документацию проводится на основании:

- пункта 54 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных Приказом Росархива от 09.12.2020 № 155;

- пункта 115 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77.


Список нормативно-методических материалов для ознакомления и использования:

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11.

Рекомендации по заполнению паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию.

Бланк паспорта открытой/закрытой документации

Обучающее видео «Паспортизация архива организации-источника комплектования РГАНТД»