Паспортизация архивов организаций — источников комплектования РГАНТД проводится 1 раз в 3 года.
На основании части 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.
Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется Федеральным архивным агентством (Росархивом).
Цели паспортизации:
—
—
—
В соответствии с п. 3.12. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации составляется паспорт архива организации (ссылка на бланк паспорта).
Форма паспорта открытой и закрытой документации, порядок заполнения и представления в соответствующий государственный и муниципальный архив определена Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11 (ссылка на регламент).
Ниже представлен список нормативно-методических документов и бланков паспортов, предназначенных для ознакомления и заполнения, обучающее видео:
Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от
Рекомендации по
Бланк паспорта открытой/закрытой документации
Обучающее видео «Паспортизация архива организации-источника комплектования РГАНТД»