Паспортизация

Паспортизация архивов организаций — источников комплектования РГАНТД проводится 1 раз в 3 года.

На основании части 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Цели паспортизации:

— централизованный учет документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и являющихся государственной собственностью.

— достоверное и полное описание состава и количества архивных документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования;

— повышение эффективности взаимодействия государственного архива с организациями-источниками комплектования в части оказания методической и практической помощи в работе с архивными документами.

В соответствии с п. 3.12. Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации составляется паспорт архива организации (ссылка на бланк паспорта).

Форма паспорта открытой и закрытой документации, порядок заполнения и представления в соответствующий государственный и муниципальный архив определена Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11 (ссылка на регламент).

Ниже представлен список нормативно-методических документов и бланков паспортов, предназначенных для ознакомления и заполнения, обучающее видео:

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года № 11.

Бланк паспорта открытой/закрытой документации

Обучающее видео «Паспортизация архива организации-источника комплектования РГАНТД»