К 45-летию Российского государственного архива научно-технической документации
В 2019 году Российский государственный архив научно-технической документации отмечает свой 45-летний юбилей.
РГАНТД является правопреемником Российского государственного научно-исследовательского центра космической документации СССР (РНИЦКД СССР), ранее – Центр космической документации СССР (ЦКД СССР), образовать который было предписано Главному архивному управлению при Совете Министров СССР Постановлением Центрального комитета КПСС и Совета Министров СССР от 30 апреля 1974 г. №337-120 на базе Центральной лаборатории микрофильмирования «для обеспечения государственного хранения кинофотофономатериалов, текстовой и графической научно-технической документации по исследованию космического пространства для решения народно-хозяйственных и научных задач и по международным соглашениям».
Этим же Постановлением Главное архивное управление при Совете Министров СССР определялось головным по государственному хранению открытых и закрытых кинофотофономатериалов, текстовой и графической научно-технической документации. Также на него возлагалась организация хранения и разработка необходимых справочных материалов. Определение порядка хранения указанных материалов осуществлялось по согласованию с Министерством общего машиностроения, Министерством обороны СССР, Академией наук СССР, Комитетом государственной безопасности при Совете Министров СССР и Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССР.
Также Мосгорисполкому было поручено обеспечить строительство в 1976 – 1978 гг. в г. Москве зданий Центральной лаборатории микрофильмирования на земельном участке в 28-м квартале Новых Черёмушек с комплексом необходимых помещений для Центра космической документации СССР. А Государственный комитет СССР по кинематографии должен был обеспечить силами проектного института «Гипрокино» разработку рабочих чертежей, необходимых для начала строительства Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом необходимых помещений Центра космической документации СССР.
Госплану СССР, Госснабу СССР и Министерству внешней торговли было поручено предусматривать в соответствующих годовых планах выделение материальных и финансовых ресурсов, необходимых для приобретения, в том числе и за границей, кинофотоматериалов, магнитной, видеомагнитофонной и киноплёнки, кино- и фотокамер, магнитофонов и видеомагнитофонов, оборудования для хранения, обработки, копирования, реставрации и консервации кинофотофономатериалов и другого технологического оборудования по заявкам Государственного комитета Совета Министров СССР по кинематографии, Государственного комитета Совета Министров СССР по телевидению и радиовещанию, Телеграфного агентства Советского Союза при Совете Министров СССР, Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Министерства обороны СССР.
При Министерстве общего машиностроения была образована Межведомственная комиссия по вопросам отбора для хранения и использования кинофотофономатериалов и научно-технической документации по космической тематике (Кинофотофонокомиссия по космической тематике) из представителей Министерства общего машиностроения, Министерства обороны СССР, Академии наук СССР, Министерства оборонной промышленности, Министерства радиопромышленности, Министерства здравоохранения СССР, Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и Главного архивного управления при Совете Министров СССР с возложением на неё функций по рассмотрению представляемых кинофотофономатериалов и научно-технической документации с целью решения вопроса о целесообразности передачи их на государственное хранение, а также по рассмотрению вопросов и подготовки рекомендаций о снятии грифа секретности с кинофотофономатериалов и научно-технической документации для открытой публикации с последующим утверждением этих рекомендаций в соответствии с установленным порядком.
Таким образом, фондообразователями ЦКД СССР становились головные предприятия ракетно-космической отрасли (Научно-производственное объединение «Энергия» им. С.П. Королёва, Научно-производственное объединение им. С.А. Лавочкина, Научно-производственное предприятие «Звезда», Центр подготовки космонавтов им. Ю.А. Гагарина, Институт медико-биологических проблем МЗ СССР), а также другие предприятия – участники космических программ: научные организации (институты МГУ им. М.В. Ломоносова, институты и научные советы АН СССР), учреждения средств массовой информации (Фотохроника ТАСС, Агентство печати «Новости», Гостелерадиофонд), киностудии документальных и научно-популярных фильмов. Комплектование носило в те годы (1975–1995 гг.) ярко выраженный тематический характер. Это позволило РГАНТД стать крупнейшим государственным хранилищем документов по одной из самых приоритетных и перспективных областей науки и техники – по ракетно-космической технике и космонавтике.
Центр космической документации СССР был создан приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 12 сентября 1974 г. №6. Также устанавливалось по согласованию с Министерством общего машиностроения, Министерством обороны СССР и Комитетом государственной безопасности при Совете Министров СССР открытое наименование Центра космической документации СССР – «Научно-исследовательский центр технической документации СССР». Закрытое наименование Центра космической документации СССР применялось только в закрытой служебной переписке и в переписке с организациями оборонной промышленности. Наименования структурных подразделений Центра могли указываться только в закрытой переписке.
12 сентября 1974 г. был назначен и директор НИЦТД СССР. Им стал Орешкин Юрий Николаевич, пробывший в этой должности до февраля 1977 года. После него должность директора НИЦТД СССР – РГАНТД занимали Михайлов Олег Александрович (до июля 1992 года), Гедрович Флора Андреевна (до января 1994 года), Шапошников Александр Сергеевич (до июня 2018 года). С 18 июня 2018 г. директором РГАНТД является Власова Марина Андреевна.
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 12 февраля 1975 г. №16 был утверждён комплекс предпроектных работ и план мероприятий по созданию автоматизированной информационно-поисковой системы для государственных архивов научно-технической документации.
21 февраля 1975 г. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР был издан приказ «О приёме на госхранение отечественных и зарубежных кинофотофономатериалов», которым ЦКД СССР предписывалось организовать работу по приёму кинофотоматериалов от соответствующих организаций, учёту и обеспечению сохранности документов, поиску информации и оперативной выдаче копий документов для использования в установленном порядке.
Для работы с подобного рода документацией подразделения НИЦТД СССР были укомплектованы квалифицированными кадрами архивистов (В.Н. Успенская, А.В. Елпатьевский, Т.Н. Мусатова, Г.А. Баженова, В.А. Коляда, Ф.А. Гедрович, С.И. Мурмыло), специалистов из космической отрасли (В.В. Казанский, В.А. Ельский, Г.А. Медведева, М.И. Герасимова), переводчиков.
Первым этапом в становлении НИЦТД СССР как центра хранения документов ракетно-космической отрасли стал факт комплектования материалами по первому космическому международному проекту «Союз – Аполлон». На сегодняшний день в РГАНТД сосредоточен практически весь комплекс документов по программе ЭПАС: научно-техническая и управленческая документация, кинофотофоно- и видеодокументы.
Кроме того, НИЦТД СССР с 1975 года начинает комплектоваться документами личного происхождения из архивов отечественных учёных и специалистов различных областей науки и техники.
Большие сложности испытывались коллективом НИЦТД СССР в связи с тем, что у молодого архива фактически не было своего здания. Приказом Главного архивного управления СССР от 25 февраля 1975 г. №22 передавались свободные помещения 2-го и 3-го этажей бывшего Петродворца по Бауманской улице, д.3 для с целью размещения сотрудников НИЦТД СССР. До этого времени сотрудники НИЦТД СССР работали в помещениях на Большой Пироговской, 17.
Об этом времени вспоминает Успенская Вера Николаевна, на протяжении почти 45 лет проработавшая начальником отдела сохранности, учёта архивных документов: «Архив-то создали, а здания у нас не было. И первым зданием, где мы разместились, была большая комната на Пироговской, 17, где располагалось тогда Главное архивное управление, которое дало нам большую комнату для сотрудников, одну-единственную, и маленькую комнатёнку для руководства – директора архива и зама. Как раз нам в это время было поручено партией и правительством участие в сборе документов по советско-американскому полёту «Союз – Аполлон», иначе – ЭПАС. И мы, нужно сказать, с большим энтузиазмом работали над этим: посещали организации, которые готовили документы по ЭПАС.
Отсидевши на Пироговке, мы переехали на Бауманскую улицу, в бывший Лефортовский дворец. Здание это было после выселения оттуда жильцов, которые жили в коммунальной квартире. Поэтому первым делом, чем пришлось заняться нам там, – это мытьё полов, обдирание стен от старых обоев и мытьё кафеля на голландских печах. Делали всё сами, в порядке субботников и обычной рабочей недели. Сохранились фотографии, как заносились первые архивные стеллажи – это, можно сказать, гвоздь, вбитый в строительство нашего Центра космической документации. С этого начался наш архив».
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 26 ноября 1975 г. №179 было утверждено технико-экономическое обоснование на строительство Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом помещений НИЦТД СССР общей полезной площадью 25 000 м² и годовой производственной мощностью: по микрофильмированию – 15 млн. кадров негатива, 30 млн. кадров позитива, по обработке кинофонодокументов – 1,2 млн. метров.
Институт «Гипрокино» должен был разработать технический проект на строительство Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом помещений НИЦТД СССР в соответствии с откорректированными показателями объекта.
В 1984 году сотрудниками НИЦТД СССР в честь 10-летнего юбилея Центра был снят фильм, в шутливой форме показывающий трудовые будни архивистов. Идейным вдохновителем и организатором создания фильма выступила Гедрович Флора Андреевна, в то время работавшая заведующей отделом физико-химической сохранности документов. В своих воспоминаниях она описывает создание фильма: «Почему возникла идея снять фильм об этом как бы малозначащем событии в масштабах не только страны, но и всей архивной системы… Но, по крайней мере, в 1984 году сами сотрудники во главе с директором (Михайлов О.А.) считали это событие одним из важнейших в их личной истории и в истории Главархива СССР. А захватила эта идея единым порывом практически каждого сотрудника: никто не капризничал, все сразу же включались в работу, независимо от должности и звания. Никто не пытался выделиться, очевидно, все жили одной мыслью: “потом сочтёмся славою…”».
Муж Флоры Андреевны – кинематографист, и он помог в организации съёмок фильма, привлёк своих друзей, снимающих и работающих в кино: «…Так и сложился костяк группы, которая несла основную нагрузку по организации самой киносъемки, обработки киноплёнки, монтажа, озвучания, синхронизации и других, малозаметных при окончательном просмотре фильма, действий, которые необходимы, чтобы даже снятый уже на киноплёнку эпизод вошёл в фильм. Правда, Александра Борисовича Неговского, который всегда снимал без брака, пришлось долго уговаривать. В конце концов, А.Б. Неговский сменил гнев на милость и согласился бесплатно, на голом энтузиазме, со своей техникой снимать этот фильм. А плёнки было мало (только из остатков от экспериментов).
Работа началась. И здесь каждый в отдельности и все вместе проявили такую готовность к объединению усилий, всех своих творческих и интеллектуальных возможностей, что этого хватило на создание полноценного 30-тиминутного кинофильма. Так сказал после просмотра фильма В.Ф. Жихарев, оказавший неоценимую помощь в создании фильма. В то время цифровые технологии в кинопроизводстве нашей страны, а тем более в умах и практике архивистов, использовались на том же уровне, что и у младенца, делающего первые шаги на ещё неокрепших ногах. Но НИЦТД СССР был флагманом цифровых технологий в архивной системе благодаря опыту работы директора О.А. Михайлова в одном из департаментов ЮНЕСКО – специализированном учреждении Организации Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры. В этом учреждении цифровые технологии уже использовались в практике работы. Поэтому НИЦТД СССР по настоянию директора и благодаря его упорной работе с Главархивом СССР и другими правительственными учреждениями, был достаточно прилично оснащён компьютерной техникой. По крайней мере, по сравнению с другими архивами. Работу с этой техникой осваивали молодые талантливые ребята: математики, физики, системотехники. Когда в создаваемом кинофильме потребовалось использование бегущей на экране строки, на помощь членам съёмочной группы (абсолютным дилетантам в области компьютеров) пришёл один из таких молодых и креативных специалистов-компьютерщиков – В.Ф. Жихарев».
Ф.А. Гедрович отмечает также вклад сотрудников своего отдела и отдела НСА в процесс съёмки фильма: «…Смирнова Людмила Ивановна, Устинов Виктор Александрович, Мурмыло Станислав Иванович, Малышева Людмила Федоровна, Чукаева Светлана Евгеньевна – все, независимо от звания и должности и ництедин (фунгицидный препарат) в котле варили, и тексты писали, и плёнку резали, наматывали, разматывали, и климатическую камеру ремонтировали. А отдел научно-справочного аппарата НИЦТД, возглавляемый Медведевой Галиной Алексеевной, вообще весь был опутан распечатками вторичной информации о документах нашего архива, которые Шапошников А.С. нарабатывал всю ночь в ИНИОНе».
К этому времени в Центре сформировался дружный, сильный коллектив профессионалов, любящих своё дело. Многие из тех, кто принимал участие в становлении архива, до сих пор работают в РГАНТД и с теплотой вспоминают первые годы работы НИЦТД СССР. Подводя итоги 10-летней научно-исследовательской деятельности НИЦТД СССР, отмечалось, что в составе НИЦТД СССР работало 2 доктора и 29 кандидатов технических, физико-математических, химических, медицинских, биологических, исторических и филологических наук.
Важнейшими научные разработки НИЦТД СССР стали:
˗ автоматизированная информационно-поисковая система на документы ГАФ СССР;
˗ научно-методические пособия по экспертизе ценности документов, их учёту и обеспечению сохранности;
˗ автоматизированная система обработки изображений для реставрации и цифровой консервации фотофонодокументов;
˗ методы и средства защиты кинофотодокументов и микрофильмов от биологических повреждений;
˗ определения стабильности нитроосновы кинофотодокументов;
˗ разработки НИЦТД СССР проходят обсуждение на научно-техническом совете и двух специализированных секциях;
˗ на XXI Всесоюзной, зональной, отраслевой, научных конференциях, симпозиумах, совещаниях было сделано 37 докладов и сообщений.
Кроме традиционных форм работы архива, в структуре НИЦТД СССР функционировал Вычислительный центр (ВЦ) с комплексом сложнейшей на то время аппаратурой.
О работе Вычислительного центра вспоминает начальник отдела информационных технологий РГАНТД Залаев Геннадий Захарович: «Работы по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем в архивной отрасли начались в 1976 году. В пятилетнем плане научно-исследовательских работ Главного архивного управления при СМ СССР была сформулирована тема – “Создать автоматизированную систему научно-технической информации по документам Государственного архивного фонда (ГАФ СССР) как часть Государственной системы научно-технической информации с целью наиболее эффективного использования документов ГАФ СССР в интересах народного хозяйства, науки и культуры”. Разработка и эксплуатация системы была возложена на НИЦТД СССР. Для решения поставленной задачи был создан Вычислительный центр и два отдела – 23-й и 24-й, которые непосредственно занимались разработкой и эксплуатацией АИПС.
ВЦ был оснащен ЭВМ ЕС-1022 в максимальном комплекте периферийных устройств: 8 накопителей на магнитной ленте, 8 дисководов, 3 алфавитно-цифровых печатающих устройств (АЦПУ), 3 ввода информации с перфокарт. Для ввода информации использовались специальные печатающие машинки системы IBM с шаровыми головками, позволяющими быстро переходить с кириллицы на латынь. Интересный момент, Главархив СССР называл ВЦ – Вычислительный центр Главархива, НИЦТД справедливо утверждал, что Вычислительный центр является подразделением НИЦТД.
В качестве программной платформы АИПС была выбрана программная система АИДОС/ДОС, разработанная комбинатом Роботрон (ГДР, Дрезден).
В составе 23-го отдела было два сектора – научно-справочного аппарата (НСА) и информационных технологий (ИТ). Возглавлял 23-й отдел на общественных началах «без оплаты» Михайлов Олег Александрович, директор НИЦТД. Михайлов уделял большое внимание внедрению АИПС и любил собирать совещания в 23-м отделе по пятницам (особенно летом) в конце рабочего дня. Но, во-первых, совещания эти были по «делу», во-вторых, всегда заканчивались до окончания рабочего дня и народ «разбегался» с одобрения Олега Александровича.
Заместителем начальника 23-го отдела была Галина Алексеевна Медведева. Заведующим сектором ИТ был Залаев Г.З., НСА – Титов Д.Г. В 1988-89 годах сектор ИТ был выделен в отдельный отдел – отдел автоматизированных архивных технологий (ААТ).
24-й отдел возглавляла Нестерова Валентина Федоровна. В составе отдела было два сектора – эксплуатации АИПС (заведующий – Шапошников А.С.) и издательский, который занимался подготовкой архивных справочников после формирования справочников в АИПС и вывода гранок из устройства дигисет, который НИЦТД арендовал (заведующая – Корюкина Р.Д.).
Задачи 23-го отдела: разработка, развитие, модернизация системы, генерация программного обеспечения, обработка документов, подготовка рабочих листов (РЛ) для ввода информации в АИПС, анализ документов и составление поисковых образов документов (ПОД), ведение информационно-поискового тезауруса (ИПТ).
24-й отдел занимался эксплуатацией АИПС: проводил корректуру вводимый информации на основе протоколов формально-логического контроля (ФЛК) и вычитки распечаток из АПИС вводимой информации, а также занимался подготовкой оригинал-макетов справочников (систематических, именных, объектных, географических).
ВЦ НИЦТД проводил работы по «набивке» данных, а также осуществлял комплекс работ по обеспечению работы ЭВМ ЕС-1022 и всего периферийного оборудования. Были разработаны и начали эксплуатироваться автоматизированные информационно-поисковые системы на три тематических комплекса архивных документов. АИПС с описаниями документов:
Все три АИПС были разработаны по единой технологии.
По результатам исследований и разработки АИПС были защищены кандидатские диссертации по техническим наукам Шапошниковым А.С. и Залаевым Г.З. По историческим наукам – Медведевой Г.А. В диссертационных работах был отражён опыт исследований, создания и внедрения АИПС в архивной отрасли. Это были первые диссертации на соискание учёной степени кандидата наук, связанные с исследованиями и внедрением ИТ в архивной отрасли.
По результатам разработки и эксплуатации АИПС было подготовлено и опубликовано целый ряд статей и методических материалов, например: Армадерова Г.Б., Епанешникова Е.К., Залаев Г.З., Корюкина Р.Д., Медведева Г.А., Михайлов О.А. Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Методическое пособие. М.: Главархив, 1985. 150 с.
Публикации были не только в отраслевых журналах. Например, в журнале “Научно-техническая информация” ВИНИТИ Академии наук СССР была опубликована статья Залаева Г.З., Медведевой Г.А., Шапошникова А.С. “Интегральная автоматизированная информационно-поисковая система по архивным документам”».
Важнейшим событием в жизни НИЦТД СССР стало вручение в 1984 и 1985 годах переходящего Красного Знамени Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ за успешное выполнение заданий целевых комплексных научно-технических программ и программ по решению важнейших научно-технических проблем.
Особого внимания заслуживает работа группы инициативного документирования в составе отдела комплектования НИЦТД СССР. Результат работы сотрудников этой группы – Коллекцию фонофотодокументов по истории освоения космического пространства – по праву можно назвать «золотым фондом» нашего архива: это воспоминания видных деятелей ракетно-космической отрасли, в т.ч. Генеральных конструкторов, космонавтов о своей жизни, а также о людях, с которыми они вместе работали. Кроме того, это записи научных конференций по космической тематике, тематические подборки аудиозаписей. Запись проводилась в Центральной студии документальных фильмов на профессиональном оборудовании. Сотрудники группы, в основном, сами были бывшими коллегами тех, у кого они брали интервью.
Во второй половине 1980-х годов для НИЦТД СССР был построен комплекс зданий на ул. Профсоюзной, 82, куда сотрудники перевезли ставший уже солидным к этому времени поливидовой комплекс документов. Больше десяти лет НИЦТД СССР располагался в здании бывшего Лефортовского дворца по ул. Бауманской, 2. Старожилы РГАНТД до сих пор вспоминают то время с особой теплотой и ностальгией. У многих из них годы молодости совпали с годами становления архива, в котором они остались работать на долгие годы.
Из воспоминаний Успенской Ларисы Викторовны, занимавшей должность заместителя директора РГАНТД в 2005-2019 гг., до этого проработавшей на разных должностях в НИЦТД СССР: «Сентябрь 1979-го года. Я только что окончила институт, и я пришла знакомиться с директором [Михайловым Олегом Александровичем]. Он встал и вышел из-за своего стола, поздоровался со мной за руку, и тут я подумала, что таким и должен быть мой директор, и уйти отсюда уже невозможно.
Я начинала свою трудовую деятельность в отделе №24. Был случай: мы обнаружили в переданных нам фотографиях – «Терешкова в группе». И стоят женщины. Что за женщины? Но поиск был осуществлён. Поскольку в Центре работало много людей из космической области, удалось восстановить и контакты с этими женщинами, которые были дублёрами Терешковой, с ними потом дружба продолжалась на протяжении многих лет».
В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 марта 1989 г., решением Межведомственной комиссии при Минобщемаше от 24 апреля 1989 г. и указанием Главархива СССР от 26 июля 1989 г. №1/1765-М Научно-исследовательский центр технической документации СССР (НИЦТД СССР) был переименован в Научно-исследовательский центр космической документации СССР (НИЦКД СССР).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. №430 по предложению Комитета по делам архивов Научно-исследовательский центр космической документации СССР был преобразован в Российский научно-исследовательский центр космической документации Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации. Также была утверждена структура РНИЦКД.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 1995 г. №575 в целях совершенствования организации отбора и передачи на постоянное хранение научно-технической документации, относящейся к составу Архивного фонда Российской федерации, по предложению Государственной архивной службы России Российский научно-исследовательский центр космической документации в г. Москве и Российский государственный научно-технический архив в г. Самаре с его филиалом в г. Москве были реорганизованы, и на их базе был создан Российский государственный архив научно-технической документации в г. Москве с филиалом в г. Самаре.
К 1995 году был создан и развивался оптимальный вариант полного и системного комплектования архива космической документацией, базирующийся на тесном научно-производственном контакте специалистов, непосредственно работающих в области ракетно-космической техники и космонавтики, являющихся создателями документов и участниками событий, с одной стороны и архивистами – с другой. За этот период был сформирован поливидовой массив документальных материалов, отражающий взаимодействие научных, проектных, производственных и испытательных коллективов, работающих на единый ракетно-космический комплекс страны.
С 1995 года на хранение в РГАНТД стала поступать научно-техническая (научно-исследовательская, конструкторская, проектная, технологическая), управленческая и аудиовизуальная документация, образовавшаяся в результате деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций федерального подчинения, расположенных в Москве и Московской области.
В архиве сосредоточен ряд фондов гражданского и оборонного комплексов по авиационной промышленности, средствам связи, радиопромышленности и др. Широко представлены фонды научно-исследовательских институтов, проектных и конструкторских бюро по таким отраслям экономики, как промышленное и гражданское строительство, химическая и нефтехимическая промышленность, железнодорожный транспорт. Достаточно полно представлены фонды, относящиеся к медицинской технике и фармацевтической промышленности, здравоохранению, санитарно-эпидемиологическому надзору, гигиене труда и др.
Особенностью сформированных фондов архива является широкий видовой состав документов: научно-технические, управленческие, аудиовизуальные (кино-, фото-, фоно-, видеодокументы, фототелеметрическая информация, машиночитаемые документы), документы личных фондов и коллекций.
Самым большим и полным тематическим комплексом документов является документальный массив по истории отечественной космонавтики, отражающий становление и развитие отечественной ракетно-космической техники, основные направления космической программы и этапы практического освоения космоса с помощью автоматических космических аппаратов и пилотируемых космических кораблей и орбитальных станций с 1930-х годов по настоящее время. Документы этого комплекса содержат результаты исследований и разработок ведущих организаций космической отрасли России при создании и испытаниях ракетно-космической техники; прикладных исследований, осуществляемых с помощью космической техники в области геодезии, метеорологии, картографии, а также конструкторских разработок пилотируемых и беспилотных космических объектов и изделий.
Из воспоминаний Головкиной Татьяны Александровны, в 1998-2005 гг. начальника отдела научного использования и публикации документов РГАНТД: «Был интересный момент, когда приехал американец с переводчицей. Переводчица – наша. Американец – как раньше в 50-е годы рисовали в «Крокодиле» дядюшку Сэма – в белой рубашке, с галстуком-бабочкой, такая улыбка от уха до уха. Что они хотели? Они хотели фотографии очень красивых собачек, которых запускали в космос. Почему? Какой-то предприниматель в Америке придумал сделать игрушку – собачку, которую запускали в космос. Но не просто собачку, а скопированную с реально существующей, которую, действительно, запускали в космос. И ещё они просили кадры кинохроники, как эта собачка приземляется, как достают из контейнера. Такая «завлекаловка», чтобы игрушка лучше продавалась. Мы с ними долго сидели, ему понравилась собака Звёздочка. Сделали копию. Очень мы хотели эту игрушку получить, но так и не прислали».
Коллектив РГАНТД – высококвалифицированные представители технических специальностей, профессиональные архивисты, бывшие сотрудники ракетно-космической отрасли. Особенности формирования коллектива архива были обусловлены спецификой документов, поступающих на хранение в РГАНТД, в т.ч. его поливидовым составом, для работы с которым необходимы определённые профессиональные навыки (например, для работы с аудиовизуальными документами на плёночном носителе).
На основании приказа Росархива от 17 апреля 1998 г. №29 в состав РГАНТД вошла Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов (ЛМРД) на правах научно-производственного структурного подразделения. ЛМРД – старейшее государственное учреждение, созданное в 1936 году на базе Центральных реставрационных мастерских и лаборатории обеспечения сохранности. Важнейшим направлением работ в деятельности РГАНТД по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ становится микрофильмирование и создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы федеральных архивов, расположенных в г. Москве.
РГАНТД сотрудничает со многими ведомствами, научными и общественными организациями, учреждениями и частными лицами, развивает новые направления деятельности, поддерживает связь с уже ставшими добрыми друзьями архиву представителями ракетно-космической отрасли.
Основные направления деятельности РГАНТД сегодня:
Комплекс зданий РГАНТД состоит из пятиэтажного корпуса архивохранилищ, производственно-административного 11-этажного корпуса и производственного корпуса ЛМРД.
ЛМРД включает в себя следующие участки:
Также с 16 июня 2014 г. в структуре РГАНТД действует Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА). Центр был создан в целях оптимизации оказания государственных услуг гражданам и организациям по информационному обеспечению. Основной задачей деятельности СИЦ ФГА является установление местонахождения архивной документации и информационное обеспечение заявителей.
По состоянию на 30 января 2019 г. на хранении в РГАНТД находится 692 360 единиц хранения, в т.ч.: научно-технической документации – 364 936 ед.хр., документов личного происхождения – 40 054 ед.хр., кинодокументов – 8 331 ед.хр., фотодокументов – 105 829 ед.хр., фонодокументов – 9 853 ед.хр.
РГАНТД располагает специализированными хранилищами, оборудованными специальными шкафами и стеллажами (для документов на плёночных носителях) протяжённостью стеллажных полок в 5 740 пог. м, автоматическими системами регулирования температурно-влажностного режима, охранной и пожарной сигнализацией. В 2008 году хранилище фонодокументов РГАНТД стало победителем смотра-конкурса на лучшую организацию работы архивохранилища федерального архива.
Источниками комплектования являются свыше 500 организаций, кроме того, архив комплектуется документами личных фондов.
РГАНТД продолжает держать звание передового среди других федеральных архивов в техническом оснащении. В рамках деятельности отдела информационных технологий по созданию фонда пользования на документы архива, а также по обеспечению выставочной, публицистической деятельности проводится большой комплекс работ по оцифровке документов на бумажной основе на современном оборудовании. Также проводится оцифровка фоно-, видеозаписей на магнитном носителе.
Большое внимание уделяется сотрудничеству с различными научными, общественными организациями, музеями, вузами, архивными учреждениями, а также празднованию памятных событий в истории науки и техники России. Регулярно проводятся круглые столы, где обсуждаются актуальные вопросы, семинары, экскурсии.
В 2018 году в честь 100-летия государственной архивной службы России коллектив РГАНТД снял фильм о работе архива на современном этапе.
РГАНТД поддерживает старые традиции и заводит новые. Например, в честь Дня архивов и 45-летия РГАНТД 13 марта 2019 г. состоялась встреча с ветеранами архива, на которой люди, много лет отдавшие работе в НИЦТД – РГАНТД, выступили с воспоминаниями о работе архива в разные годы. На этой же встрече Гедрович Флора Андреевна в видеообращении к собравшимся сказала: «Бывших архивистов не бывает. Потому что их работа по сохранению документальных свидетельств жизни и деятельности людей в разных сферах откладывает такой отпечаток, что все накопленные навыки потом используются ими в повседневной жизни или на новом месте работы. Это так захватывает, что никак от этого уже уйти нельзя».
В своём обращении по поводу 45-летия РГАНТД директор архива Власова Марина Андреевна сказала: «Юбилей архива – это повод не только вспомнить историю и оценить проделанную работу. Юбилей – это повод для определения новых задач, стоящих перед нашим архивом, которые будут способствовать развитию архива и архивной отрасли».
С юбилеем, РГАНТД!
РГАНТД является правопреемником Российского государственного научно-исследовательского центра космической документации СССР (РНИЦКД СССР), ранее – Центр космической документации СССР (ЦКД СССР), образовать который было предписано Главному архивному управлению при Совете Министров СССР Постановлением Центрального комитета КПСС и Совета Министров СССР от 30 апреля 1974 г. №337-120 на базе Центральной лаборатории микрофильмирования «для обеспечения государственного хранения кинофотофономатериалов, текстовой и графической научно-технической документации по исследованию космического пространства для решения народно-хозяйственных и научных задач и по международным соглашениям».
Этим же Постановлением Главное архивное управление при Совете Министров СССР определялось головным по государственному хранению открытых и закрытых кинофотофономатериалов, текстовой и графической научно-технической документации. Также на него возлагалась организация хранения и разработка необходимых справочных материалов. Определение порядка хранения указанных материалов осуществлялось по согласованию с Министерством общего машиностроения, Министерством обороны СССР, Академией наук СССР, Комитетом государственной безопасности при Совете Министров СССР и Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССР.
Также Мосгорисполкому было поручено обеспечить строительство в 1976 – 1978 гг. в г. Москве зданий Центральной лаборатории микрофильмирования на земельном участке в 28-м квартале Новых Черёмушек с комплексом необходимых помещений для Центра космической документации СССР. А Государственный комитет СССР по кинематографии должен был обеспечить силами проектного института «Гипрокино» разработку рабочих чертежей, необходимых для начала строительства Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом необходимых помещений Центра космической документации СССР.
Госплану СССР, Госснабу СССР и Министерству внешней торговли было поручено предусматривать в соответствующих годовых планах выделение материальных и финансовых ресурсов, необходимых для приобретения, в том числе и за границей, кинофотоматериалов, магнитной, видеомагнитофонной и киноплёнки, кино- и фотокамер, магнитофонов и видеомагнитофонов, оборудования для хранения, обработки, копирования, реставрации и консервации кинофотофономатериалов и другого технологического оборудования по заявкам Государственного комитета Совета Министров СССР по кинематографии, Государственного комитета Совета Министров СССР по телевидению и радиовещанию, Телеграфного агентства Советского Союза при Совете Министров СССР, Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Министерства обороны СССР.
При Министерстве общего машиностроения была образована Межведомственная комиссия по вопросам отбора для хранения и использования кинофотофономатериалов и научно-технической документации по космической тематике (Кинофотофонокомиссия по космической тематике) из представителей Министерства общего машиностроения, Министерства обороны СССР, Академии наук СССР, Министерства оборонной промышленности, Министерства радиопромышленности, Министерства здравоохранения СССР, Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и Главного архивного управления при Совете Министров СССР с возложением на неё функций по рассмотрению представляемых кинофотофономатериалов и научно-технической документации с целью решения вопроса о целесообразности передачи их на государственное хранение, а также по рассмотрению вопросов и подготовки рекомендаций о снятии грифа секретности с кинофотофономатериалов и научно-технической документации для открытой публикации с последующим утверждением этих рекомендаций в соответствии с установленным порядком.
Таким образом, фондообразователями ЦКД СССР становились головные предприятия ракетно-космической отрасли (Научно-производственное объединение «Энергия» им. С.П. Королёва, Научно-производственное объединение им. С.А. Лавочкина, Научно-производственное предприятие «Звезда», Центр подготовки космонавтов им. Ю.А. Гагарина, Институт медико-биологических проблем МЗ СССР), а также другие предприятия – участники космических программ: научные организации (институты МГУ им. М.В. Ломоносова, институты и научные советы АН СССР), учреждения средств массовой информации (Фотохроника ТАСС, Агентство печати «Новости», Гостелерадиофонд), киностудии документальных и научно-популярных фильмов. Комплектование носило в те годы (1975–1995 гг.) ярко выраженный тематический характер. Это позволило РГАНТД стать крупнейшим государственным хранилищем документов по одной из самых приоритетных и перспективных областей науки и техники – по ракетно-космической технике и космонавтике.
Центр космической документации СССР был создан приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 12 сентября 1974 г. №6. Также устанавливалось по согласованию с Министерством общего машиностроения, Министерством обороны СССР и Комитетом государственной безопасности при Совете Министров СССР открытое наименование Центра космической документации СССР – «Научно-исследовательский центр технической документации СССР». Закрытое наименование Центра космической документации СССР применялось только в закрытой служебной переписке и в переписке с организациями оборонной промышленности. Наименования структурных подразделений Центра могли указываться только в закрытой переписке.
12 сентября 1974 г. был назначен и директор НИЦТД СССР. Им стал Орешкин Юрий Николаевич, пробывший в этой должности до февраля 1977 года. После него должность директора НИЦТД СССР – РГАНТД занимали Михайлов Олег Александрович (до июля 1992 года), Гедрович Флора Андреевна (до января 1994 года), Шапошников Александр Сергеевич (до июня 2018 года). С 18 июня 2018 г. директором РГАНТД является Власова Марина Андреевна.
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 12 февраля 1975 г. №16 был утверждён комплекс предпроектных работ и план мероприятий по созданию автоматизированной информационно-поисковой системы для государственных архивов научно-технической документации.
21 февраля 1975 г. Главным архивным управлением при Совете Министров СССР был издан приказ «О приёме на госхранение отечественных и зарубежных кинофотофономатериалов», которым ЦКД СССР предписывалось организовать работу по приёму кинофотоматериалов от соответствующих организаций, учёту и обеспечению сохранности документов, поиску информации и оперативной выдаче копий документов для использования в установленном порядке.
Для работы с подобного рода документацией подразделения НИЦТД СССР были укомплектованы квалифицированными кадрами архивистов (В.Н. Успенская, А.В. Елпатьевский, Т.Н. Мусатова, Г.А. Баженова, В.А. Коляда, Ф.А. Гедрович, С.И. Мурмыло), специалистов из космической отрасли (В.В. Казанский, В.А. Ельский, Г.А. Медведева, М.И. Герасимова), переводчиков.
Первым этапом в становлении НИЦТД СССР как центра хранения документов ракетно-космической отрасли стал факт комплектования материалами по первому космическому международному проекту «Союз – Аполлон». На сегодняшний день в РГАНТД сосредоточен практически весь комплекс документов по программе ЭПАС: научно-техническая и управленческая документация, кинофотофоно- и видеодокументы.
Кроме того, НИЦТД СССР с 1975 года начинает комплектоваться документами личного происхождения из архивов отечественных учёных и специалистов различных областей науки и техники.
Большие сложности испытывались коллективом НИЦТД СССР в связи с тем, что у молодого архива фактически не было своего здания. Приказом Главного архивного управления СССР от 25 февраля 1975 г. №22 передавались свободные помещения 2-го и 3-го этажей бывшего Петродворца по Бауманской улице, д.3 для с целью размещения сотрудников НИЦТД СССР. До этого времени сотрудники НИЦТД СССР работали в помещениях на Большой Пироговской, 17.
Об этом времени вспоминает Успенская Вера Николаевна, на протяжении почти 45 лет проработавшая начальником отдела сохранности, учёта архивных документов: «Архив-то создали, а здания у нас не было. И первым зданием, где мы разместились, была большая комната на Пироговской, 17, где располагалось тогда Главное архивное управление, которое дало нам большую комнату для сотрудников, одну-единственную, и маленькую комнатёнку для руководства – директора архива и зама. Как раз нам в это время было поручено партией и правительством участие в сборе документов по советско-американскому полёту «Союз – Аполлон», иначе – ЭПАС. И мы, нужно сказать, с большим энтузиазмом работали над этим: посещали организации, которые готовили документы по ЭПАС.
Отсидевши на Пироговке, мы переехали на Бауманскую улицу, в бывший Лефортовский дворец. Здание это было после выселения оттуда жильцов, которые жили в коммунальной квартире. Поэтому первым делом, чем пришлось заняться нам там, – это мытьё полов, обдирание стен от старых обоев и мытьё кафеля на голландских печах. Делали всё сами, в порядке субботников и обычной рабочей недели. Сохранились фотографии, как заносились первые архивные стеллажи – это, можно сказать, гвоздь, вбитый в строительство нашего Центра космической документации. С этого начался наш архив».
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 26 ноября 1975 г. №179 было утверждено технико-экономическое обоснование на строительство Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом помещений НИЦТД СССР общей полезной площадью 25 000 м² и годовой производственной мощностью: по микрофильмированию – 15 млн. кадров негатива, 30 млн. кадров позитива, по обработке кинофонодокументов – 1,2 млн. метров.
Институт «Гипрокино» должен был разработать технический проект на строительство Центральной лаборатории микрофильмирования с комплексом помещений НИЦТД СССР в соответствии с откорректированными показателями объекта.
В 1984 году сотрудниками НИЦТД СССР в честь 10-летнего юбилея Центра был снят фильм, в шутливой форме показывающий трудовые будни архивистов. Идейным вдохновителем и организатором создания фильма выступила Гедрович Флора Андреевна, в то время работавшая заведующей отделом физико-химической сохранности документов. В своих воспоминаниях она описывает создание фильма: «Почему возникла идея снять фильм об этом как бы малозначащем событии в масштабах не только страны, но и всей архивной системы… Но, по крайней мере, в 1984 году сами сотрудники во главе с директором (Михайлов О.А.) считали это событие одним из важнейших в их личной истории и в истории Главархива СССР. А захватила эта идея единым порывом практически каждого сотрудника: никто не капризничал, все сразу же включались в работу, независимо от должности и звания. Никто не пытался выделиться, очевидно, все жили одной мыслью: “потом сочтёмся славою…”».
Муж Флоры Андреевны – кинематографист, и он помог в организации съёмок фильма, привлёк своих друзей, снимающих и работающих в кино: «…Так и сложился костяк группы, которая несла основную нагрузку по организации самой киносъемки, обработки киноплёнки, монтажа, озвучания, синхронизации и других, малозаметных при окончательном просмотре фильма, действий, которые необходимы, чтобы даже снятый уже на киноплёнку эпизод вошёл в фильм. Правда, Александра Борисовича Неговского, который всегда снимал без брака, пришлось долго уговаривать. В конце концов, А.Б. Неговский сменил гнев на милость и согласился бесплатно, на голом энтузиазме, со своей техникой снимать этот фильм. А плёнки было мало (только из остатков от экспериментов).
Работа началась. И здесь каждый в отдельности и все вместе проявили такую готовность к объединению усилий, всех своих творческих и интеллектуальных возможностей, что этого хватило на создание полноценного 30-тиминутного кинофильма. Так сказал после просмотра фильма В.Ф. Жихарев, оказавший неоценимую помощь в создании фильма. В то время цифровые технологии в кинопроизводстве нашей страны, а тем более в умах и практике архивистов, использовались на том же уровне, что и у младенца, делающего первые шаги на ещё неокрепших ногах. Но НИЦТД СССР был флагманом цифровых технологий в архивной системе благодаря опыту работы директора О.А. Михайлова в одном из департаментов ЮНЕСКО – специализированном учреждении Организации Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры. В этом учреждении цифровые технологии уже использовались в практике работы. Поэтому НИЦТД СССР по настоянию директора и благодаря его упорной работе с Главархивом СССР и другими правительственными учреждениями, был достаточно прилично оснащён компьютерной техникой. По крайней мере, по сравнению с другими архивами. Работу с этой техникой осваивали молодые талантливые ребята: математики, физики, системотехники. Когда в создаваемом кинофильме потребовалось использование бегущей на экране строки, на помощь членам съёмочной группы (абсолютным дилетантам в области компьютеров) пришёл один из таких молодых и креативных специалистов-компьютерщиков – В.Ф. Жихарев».
Ф.А. Гедрович отмечает также вклад сотрудников своего отдела и отдела НСА в процесс съёмки фильма: «…Смирнова Людмила Ивановна, Устинов Виктор Александрович, Мурмыло Станислав Иванович, Малышева Людмила Федоровна, Чукаева Светлана Евгеньевна – все, независимо от звания и должности и ництедин (фунгицидный препарат) в котле варили, и тексты писали, и плёнку резали, наматывали, разматывали, и климатическую камеру ремонтировали. А отдел научно-справочного аппарата НИЦТД, возглавляемый Медведевой Галиной Алексеевной, вообще весь был опутан распечатками вторичной информации о документах нашего архива, которые Шапошников А.С. нарабатывал всю ночь в ИНИОНе».
К этому времени в Центре сформировался дружный, сильный коллектив профессионалов, любящих своё дело. Многие из тех, кто принимал участие в становлении архива, до сих пор работают в РГАНТД и с теплотой вспоминают первые годы работы НИЦТД СССР. Подводя итоги 10-летней научно-исследовательской деятельности НИЦТД СССР, отмечалось, что в составе НИЦТД СССР работало 2 доктора и 29 кандидатов технических, физико-математических, химических, медицинских, биологических, исторических и филологических наук.
Важнейшими научные разработки НИЦТД СССР стали:
˗ автоматизированная информационно-поисковая система на документы ГАФ СССР;
˗ научно-методические пособия по экспертизе ценности документов, их учёту и обеспечению сохранности;
˗ автоматизированная система обработки изображений для реставрации и цифровой консервации фотофонодокументов;
˗ методы и средства защиты кинофотодокументов и микрофильмов от биологических повреждений;
˗ определения стабильности нитроосновы кинофотодокументов;
˗ разработки НИЦТД СССР проходят обсуждение на научно-техническом совете и двух специализированных секциях;
˗ на XXI Всесоюзной, зональной, отраслевой, научных конференциях, симпозиумах, совещаниях было сделано 37 докладов и сообщений.
Кроме традиционных форм работы архива, в структуре НИЦТД СССР функционировал Вычислительный центр (ВЦ) с комплексом сложнейшей на то время аппаратурой.
О работе Вычислительного центра вспоминает начальник отдела информационных технологий РГАНТД Залаев Геннадий Захарович: «Работы по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем в архивной отрасли начались в 1976 году. В пятилетнем плане научно-исследовательских работ Главного архивного управления при СМ СССР была сформулирована тема – “Создать автоматизированную систему научно-технической информации по документам Государственного архивного фонда (ГАФ СССР) как часть Государственной системы научно-технической информации с целью наиболее эффективного использования документов ГАФ СССР в интересах народного хозяйства, науки и культуры”. Разработка и эксплуатация системы была возложена на НИЦТД СССР. Для решения поставленной задачи был создан Вычислительный центр и два отдела – 23-й и 24-й, которые непосредственно занимались разработкой и эксплуатацией АИПС.
ВЦ был оснащен ЭВМ ЕС-1022 в максимальном комплекте периферийных устройств: 8 накопителей на магнитной ленте, 8 дисководов, 3 алфавитно-цифровых печатающих устройств (АЦПУ), 3 ввода информации с перфокарт. Для ввода информации использовались специальные печатающие машинки системы IBM с шаровыми головками, позволяющими быстро переходить с кириллицы на латынь. Интересный момент, Главархив СССР называл ВЦ – Вычислительный центр Главархива, НИЦТД справедливо утверждал, что Вычислительный центр является подразделением НИЦТД.
В качестве программной платформы АИПС была выбрана программная система АИДОС/ДОС, разработанная комбинатом Роботрон (ГДР, Дрезден).
В составе 23-го отдела было два сектора – научно-справочного аппарата (НСА) и информационных технологий (ИТ). Возглавлял 23-й отдел на общественных началах «без оплаты» Михайлов Олег Александрович, директор НИЦТД. Михайлов уделял большое внимание внедрению АИПС и любил собирать совещания в 23-м отделе по пятницам (особенно летом) в конце рабочего дня. Но, во-первых, совещания эти были по «делу», во-вторых, всегда заканчивались до окончания рабочего дня и народ «разбегался» с одобрения Олега Александровича.
Заместителем начальника 23-го отдела была Галина Алексеевна Медведева. Заведующим сектором ИТ был Залаев Г.З., НСА – Титов Д.Г. В 1988-89 годах сектор ИТ был выделен в отдельный отдел – отдел автоматизированных архивных технологий (ААТ).
24-й отдел возглавляла Нестерова Валентина Федоровна. В составе отдела было два сектора – эксплуатации АИПС (заведующий – Шапошников А.С.) и издательский, который занимался подготовкой архивных справочников после формирования справочников в АИПС и вывода гранок из устройства дигисет, который НИЦТД арендовал (заведующая – Корюкина Р.Д.).
Задачи 23-го отдела: разработка, развитие, модернизация системы, генерация программного обеспечения, обработка документов, подготовка рабочих листов (РЛ) для ввода информации в АИПС, анализ документов и составление поисковых образов документов (ПОД), ведение информационно-поискового тезауруса (ИПТ).
24-й отдел занимался эксплуатацией АИПС: проводил корректуру вводимый информации на основе протоколов формально-логического контроля (ФЛК) и вычитки распечаток из АПИС вводимой информации, а также занимался подготовкой оригинал-макетов справочников (систематических, именных, объектных, географических).
ВЦ НИЦТД проводил работы по «набивке» данных, а также осуществлял комплекс работ по обеспечению работы ЭВМ ЕС-1022 и всего периферийного оборудования. Были разработаны и начали эксплуатироваться автоматизированные информационно-поисковые системы на три тематических комплекса архивных документов. АИПС с описаниями документов:
- АИПС «История освоения космического пространства» (описания документов из фондов НИЦТД);
- АИПС «История архитектуры и градостроительства Москвы, Петербурга и их пригородов»;
- Межархивная база данных содержит описания документов ЦГИА СССР (РГИА), ЦГАОР СССР (ГАРФ), ЦГИА Москвы др.;
-
АИПС «Победа Великой Октябрьской революции и триумфальное шествие Советской власти» (АИПС «Документы Октябрьской революции»). Содержит описания документов из фондов ЦГАОР СССР (ГАРФ) и других архивов.
Все три АИПС были разработаны по единой технологии.
По результатам исследований и разработки АИПС были защищены кандидатские диссертации по техническим наукам Шапошниковым А.С. и Залаевым Г.З. По историческим наукам – Медведевой Г.А. В диссертационных работах был отражён опыт исследований, создания и внедрения АИПС в архивной отрасли. Это были первые диссертации на соискание учёной степени кандидата наук, связанные с исследованиями и внедрением ИТ в архивной отрасли.
По результатам разработки и эксплуатации АИПС было подготовлено и опубликовано целый ряд статей и методических материалов, например: Армадерова Г.Б., Епанешникова Е.К., Залаев Г.З., Корюкина Р.Д., Медведева Г.А., Михайлов О.А. Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах: Методическое пособие. М.: Главархив, 1985. 150 с.
Публикации были не только в отраслевых журналах. Например, в журнале “Научно-техническая информация” ВИНИТИ Академии наук СССР была опубликована статья Залаева Г.З., Медведевой Г.А., Шапошникова А.С. “Интегральная автоматизированная информационно-поисковая система по архивным документам”».
Важнейшим событием в жизни НИЦТД СССР стало вручение в 1984 и 1985 годах переходящего Красного Знамени Центрального Комитета КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ за успешное выполнение заданий целевых комплексных научно-технических программ и программ по решению важнейших научно-технических проблем.
Особого внимания заслуживает работа группы инициативного документирования в составе отдела комплектования НИЦТД СССР. Результат работы сотрудников этой группы – Коллекцию фонофотодокументов по истории освоения космического пространства – по праву можно назвать «золотым фондом» нашего архива: это воспоминания видных деятелей ракетно-космической отрасли, в т.ч. Генеральных конструкторов, космонавтов о своей жизни, а также о людях, с которыми они вместе работали. Кроме того, это записи научных конференций по космической тематике, тематические подборки аудиозаписей. Запись проводилась в Центральной студии документальных фильмов на профессиональном оборудовании. Сотрудники группы, в основном, сами были бывшими коллегами тех, у кого они брали интервью.
Во второй половине 1980-х годов для НИЦТД СССР был построен комплекс зданий на ул. Профсоюзной, 82, куда сотрудники перевезли ставший уже солидным к этому времени поливидовой комплекс документов. Больше десяти лет НИЦТД СССР располагался в здании бывшего Лефортовского дворца по ул. Бауманской, 2. Старожилы РГАНТД до сих пор вспоминают то время с особой теплотой и ностальгией. У многих из них годы молодости совпали с годами становления архива, в котором они остались работать на долгие годы.
Из воспоминаний Успенской Ларисы Викторовны, занимавшей должность заместителя директора РГАНТД в 2005-2019 гг., до этого проработавшей на разных должностях в НИЦТД СССР: «Сентябрь 1979-го года. Я только что окончила институт, и я пришла знакомиться с директором [Михайловым Олегом Александровичем]. Он встал и вышел из-за своего стола, поздоровался со мной за руку, и тут я подумала, что таким и должен быть мой директор, и уйти отсюда уже невозможно.
Я начинала свою трудовую деятельность в отделе №24. Был случай: мы обнаружили в переданных нам фотографиях – «Терешкова в группе». И стоят женщины. Что за женщины? Но поиск был осуществлён. Поскольку в Центре работало много людей из космической области, удалось восстановить и контакты с этими женщинами, которые были дублёрами Терешковой, с ними потом дружба продолжалась на протяжении многих лет».
В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 марта 1989 г., решением Межведомственной комиссии при Минобщемаше от 24 апреля 1989 г. и указанием Главархива СССР от 26 июля 1989 г. №1/1765-М Научно-исследовательский центр технической документации СССР (НИЦТД СССР) был переименован в Научно-исследовательский центр космической документации СССР (НИЦКД СССР).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. №430 по предложению Комитета по делам архивов Научно-исследовательский центр космической документации СССР был преобразован в Российский научно-исследовательский центр космической документации Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации. Также была утверждена структура РНИЦКД.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 1995 г. №575 в целях совершенствования организации отбора и передачи на постоянное хранение научно-технической документации, относящейся к составу Архивного фонда Российской федерации, по предложению Государственной архивной службы России Российский научно-исследовательский центр космической документации в г. Москве и Российский государственный научно-технический архив в г. Самаре с его филиалом в г. Москве были реорганизованы, и на их базе был создан Российский государственный архив научно-технической документации в г. Москве с филиалом в г. Самаре.
К 1995 году был создан и развивался оптимальный вариант полного и системного комплектования архива космической документацией, базирующийся на тесном научно-производственном контакте специалистов, непосредственно работающих в области ракетно-космической техники и космонавтики, являющихся создателями документов и участниками событий, с одной стороны и архивистами – с другой. За этот период был сформирован поливидовой массив документальных материалов, отражающий взаимодействие научных, проектных, производственных и испытательных коллективов, работающих на единый ракетно-космический комплекс страны.
С 1995 года на хранение в РГАНТД стала поступать научно-техническая (научно-исследовательская, конструкторская, проектная, технологическая), управленческая и аудиовизуальная документация, образовавшаяся в результате деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций федерального подчинения, расположенных в Москве и Московской области.
В архиве сосредоточен ряд фондов гражданского и оборонного комплексов по авиационной промышленности, средствам связи, радиопромышленности и др. Широко представлены фонды научно-исследовательских институтов, проектных и конструкторских бюро по таким отраслям экономики, как промышленное и гражданское строительство, химическая и нефтехимическая промышленность, железнодорожный транспорт. Достаточно полно представлены фонды, относящиеся к медицинской технике и фармацевтической промышленности, здравоохранению, санитарно-эпидемиологическому надзору, гигиене труда и др.
Особенностью сформированных фондов архива является широкий видовой состав документов: научно-технические, управленческие, аудиовизуальные (кино-, фото-, фоно-, видеодокументы, фототелеметрическая информация, машиночитаемые документы), документы личных фондов и коллекций.
Самым большим и полным тематическим комплексом документов является документальный массив по истории отечественной космонавтики, отражающий становление и развитие отечественной ракетно-космической техники, основные направления космической программы и этапы практического освоения космоса с помощью автоматических космических аппаратов и пилотируемых космических кораблей и орбитальных станций с 1930-х годов по настоящее время. Документы этого комплекса содержат результаты исследований и разработок ведущих организаций космической отрасли России при создании и испытаниях ракетно-космической техники; прикладных исследований, осуществляемых с помощью космической техники в области геодезии, метеорологии, картографии, а также конструкторских разработок пилотируемых и беспилотных космических объектов и изделий.
Из воспоминаний Головкиной Татьяны Александровны, в 1998-2005 гг. начальника отдела научного использования и публикации документов РГАНТД: «Был интересный момент, когда приехал американец с переводчицей. Переводчица – наша. Американец – как раньше в 50-е годы рисовали в «Крокодиле» дядюшку Сэма – в белой рубашке, с галстуком-бабочкой, такая улыбка от уха до уха. Что они хотели? Они хотели фотографии очень красивых собачек, которых запускали в космос. Почему? Какой-то предприниматель в Америке придумал сделать игрушку – собачку, которую запускали в космос. Но не просто собачку, а скопированную с реально существующей, которую, действительно, запускали в космос. И ещё они просили кадры кинохроники, как эта собачка приземляется, как достают из контейнера. Такая «завлекаловка», чтобы игрушка лучше продавалась. Мы с ними долго сидели, ему понравилась собака Звёздочка. Сделали копию. Очень мы хотели эту игрушку получить, но так и не прислали».
Коллектив РГАНТД – высококвалифицированные представители технических специальностей, профессиональные архивисты, бывшие сотрудники ракетно-космической отрасли. Особенности формирования коллектива архива были обусловлены спецификой документов, поступающих на хранение в РГАНТД, в т.ч. его поливидовым составом, для работы с которым необходимы определённые профессиональные навыки (например, для работы с аудиовизуальными документами на плёночном носителе).
На основании приказа Росархива от 17 апреля 1998 г. №29 в состав РГАНТД вошла Лаборатория микрофильмирования и реставрации документов (ЛМРД) на правах научно-производственного структурного подразделения. ЛМРД – старейшее государственное учреждение, созданное в 1936 году на базе Центральных реставрационных мастерских и лаборатории обеспечения сохранности. Важнейшим направлением работ в деятельности РГАНТД по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ становится микрофильмирование и создание страхового фонда на особо ценные и уникальные документы федеральных архивов, расположенных в г. Москве.
РГАНТД сотрудничает со многими ведомствами, научными и общественными организациями, учреждениями и частными лицами, развивает новые направления деятельности, поддерживает связь с уже ставшими добрыми друзьями архиву представителями ракетно-космической отрасли.
Основные направления деятельности РГАНТД сегодня:
- Комплектование и организация государственного хранения документации своего профиля;
- Государственный учёт и обеспечение физико-химической сохранности принятых на государственное хранение документов различных видов;
- Автоматизированные методы обработки документной информации;
- Инициативное документирование;
- Использование документов, предоставление доступа к архивным документам в читальном зале;
- Уникальная и массовая реставрация документов;
- Микрофильмирование и микрофотокопирование документов;
- Картонирование документов и переплётные работы.
Комплекс зданий РГАНТД состоит из пятиэтажного корпуса архивохранилищ, производственно-административного 11-этажного корпуса и производственного корпуса ЛМРД.
ЛМРД включает в себя следующие участки:
- биологического контроля и гигиенической очистки документов;
- реставрации документов;
- репрографии;
- переплёта и картонирования;
- фоторепродукции
Также с 16 июня 2014 г. в структуре РГАНТД действует Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА). Центр был создан в целях оптимизации оказания государственных услуг гражданам и организациям по информационному обеспечению. Основной задачей деятельности СИЦ ФГА является установление местонахождения архивной документации и информационное обеспечение заявителей.
По состоянию на 30 января 2019 г. на хранении в РГАНТД находится 692 360 единиц хранения, в т.ч.: научно-технической документации – 364 936 ед.хр., документов личного происхождения – 40 054 ед.хр., кинодокументов – 8 331 ед.хр., фотодокументов – 105 829 ед.хр., фонодокументов – 9 853 ед.хр.
РГАНТД располагает специализированными хранилищами, оборудованными специальными шкафами и стеллажами (для документов на плёночных носителях) протяжённостью стеллажных полок в 5 740 пог. м, автоматическими системами регулирования температурно-влажностного режима, охранной и пожарной сигнализацией. В 2008 году хранилище фонодокументов РГАНТД стало победителем смотра-конкурса на лучшую организацию работы архивохранилища федерального архива.
Источниками комплектования являются свыше 500 организаций, кроме того, архив комплектуется документами личных фондов.
РГАНТД продолжает держать звание передового среди других федеральных архивов в техническом оснащении. В рамках деятельности отдела информационных технологий по созданию фонда пользования на документы архива, а также по обеспечению выставочной, публицистической деятельности проводится большой комплекс работ по оцифровке документов на бумажной основе на современном оборудовании. Также проводится оцифровка фоно-, видеозаписей на магнитном носителе.
Большое внимание уделяется сотрудничеству с различными научными, общественными организациями, музеями, вузами, архивными учреждениями, а также празднованию памятных событий в истории науки и техники России. Регулярно проводятся круглые столы, где обсуждаются актуальные вопросы, семинары, экскурсии.
В 2018 году в честь 100-летия государственной архивной службы России коллектив РГАНТД снял фильм о работе архива на современном этапе.
РГАНТД поддерживает старые традиции и заводит новые. Например, в честь Дня архивов и 45-летия РГАНТД 13 марта 2019 г. состоялась встреча с ветеранами архива, на которой люди, много лет отдавшие работе в НИЦТД – РГАНТД, выступили с воспоминаниями о работе архива в разные годы. На этой же встрече Гедрович Флора Андреевна в видеообращении к собравшимся сказала: «Бывших архивистов не бывает. Потому что их работа по сохранению документальных свидетельств жизни и деятельности людей в разных сферах откладывает такой отпечаток, что все накопленные навыки потом используются ими в повседневной жизни или на новом месте работы. Это так захватывает, что никак от этого уже уйти нельзя».
В своём обращении по поводу 45-летия РГАНТД директор архива Власова Марина Андреевна сказала: «Юбилей архива – это повод не только вспомнить историю и оценить проделанную работу. Юбилей – это повод для определения новых задач, стоящих перед нашим архивом, которые будут способствовать развитию архива и архивной отрасли».
С юбилеем, РГАНТД!
Публикацию подготовила Липатова К.Ю.
Представлены материалы интернет-выставки РГАНТД
«Из истории централизации хранения научно-технической
Документации и создания специализированного архива»,
воспоминания Гедрович Ф.А., Головкиной Т.А.,
Залаева Г.З., Успенской В.Н., Успенской Л.В.,
в т.ч. прозвучавшие на встрече ветеранов РГАНТД
13 марта 2019 г., а также личные фотографии
Болотова А.А., Красиковой В.Ф., Серёгина А.В., Успенской В.Н.
